Office商業應用 - BITFO

商業數據分析-Excel 2024 資料彙整、過濾突顯與公式優化

Business Data Analysis-Excel 2024 Data Collection, Filter Highlights and Formula Optimization
  • 時數：21小時
  • 費用：NT$ 12,000
  • 點數：3.0

選擇查詢分區開課時間

地點 班號 日期 時間 預約
台北 25315 班 2025/10/27 ~ 2025/10/29 每週一二三 09:00~17:00 預約

目前查無開課時段

詳細開課時間請洽詢業務
新竹、台中、高雄如有上課需求，請參考台北開課日期，洽當地服務人員依需求加開遠距開課日期

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教材

恆逸專用教材

課程目標

本課程旨在引導學員進一步掌握 Excel 的進階功能，從資料淨化、公式優化、條件驗證到動態公式的靈活應用，全面強化數據處理與管理能力。課程首先從資料淨化與轉換切入，讓學員能有效合併、分割、移除重複項，並透過公式取得唯一值，確保資料正確與完整。接著，學員將學會如何運用 Excel 建立簡易資料庫，掌握結構化參照、交集與聯集條件的彙總統計，打造更高效且可擴充的數據基礎。 進一步地，課程將教授名稱管理的應用，學員可用「名稱」取代常數、範圍與公式，大幅提升公式的可讀性與維護性。在資料驗證部分，透過下拉選單、複雜條件公式驗證與母子選單設計，確保輸入數據的正確性與一致性，並輔以動態圖片顯示，強化互動式報表呈現。 課程同時涵蓋資料排序、條件式格式設定與篩選技巧，協助學員從大量資料中快速抓出異常、重點或趨勢，並能設計專屬的公式規則進行進階分析。資料合併與合併列印模組，則幫助學員建立跨表統計及批次輸出文件的能力。 在進階公式應用上，學員將學會靜態與動態陣列公式，並熟悉 Inquire 增益集，用以檢查錯誤公式、比較不同版本的活頁簿，甚至解決檔案肥大的問題。最後，課程將回顧常用初階函數，並深入介紹 2019至2024 新函數與進階函數的實務應用，涵蓋文字、日期、數學、統計、查閱、邏輯、資訊及資料庫函數，透過案例演練強化實戰力。 總體而言，本課程的目標是讓學員不僅能「正確處理數據」，更能「有效率地管理與分析」，進一步邁向專業數據分析與決策支援的層級，成為部門或組織中不可或缺的數據專才。

適合對象

  1. 已具備 Excel 基礎能力，完成過基礎數據處理或［BITBF：商業數據分析-Excel 2024 資料建置、統計與函數］應用課程的學員。
  2. 行政、財務、人資、業務分析、行銷數據等工作，需處理大量資料並製作報表的職場人士。
  3. 欲強化公式與函數應用，並建立更高階自動化流程的專業人員。

預備知識

  1. 熟悉 Excel 的基本輸入、格式設定與儲存格操作。
  2. 已掌握基本函數（如 SUM、IF、VLOOKUP 等）與簡單報表建置。
  3. 不需具備程式語言基礎，但需對數據邏輯有基本理解。
  4. 已完成BITBF：商業數據分析-Excel 2024 資料建置、統計與函數應用課程所具備技術能力

課程內容

本課程使用Excel 2024教授下列課題：

  1. 資料淨化與轉換

    • A. 使用左右對齊進行資料合併
    • B. 使用資料剖析進行資料分割
    • C. 使用公式進行資料分割
    • D. 單欄或多欄的重複資料移除
    • E. 使用公式取得欄位中的唯一值

  2. Excel資料庫建置與管理

    • A. 使用結構化參照的方式撰寫及優化動態範圍公式
    • B. 建立資料表格樣式範本
    • C. 交集條件的資料彙總統計
    • D. 聯集條件的資料彙總統計

  3. 使用名稱優化公式的撰寫

    • A. 使用名稱取代常數
    • B. 使用名稱取代儲存格範圍
    • C. 使用名稱取代公式

  4. 使用資料驗證控制資料輸入的正確性

    • A. 使用下拉清單協助資料的輸入
    • B. 防止使用者輸入無效的數字、文字或日期時間之資料值
    • C. 使用公式驗證複雜條件的資料輸入內容
    • D. 快速找出現存的錯誤資料
    • E. 母子選單的建立
    • F. 動態圖片的顯示

  5. 使用公式進行資料排序

  6. 使用條件式格式設定進行重要資料醒目提示

    • A. 使用資料橫條展現資料值的差異
    • B. 使用圖示集為資料加上備註
    • C. 使用色階瞭解資料的分配及變異
    • D. 找出大量資料中的較高值、較低值或重複的資料
    • E. 使用公式規則找出複雜還輯的資料對象

  7. 資料篩選

    • A. 使用交叉分析篩選器進行快速基本篩選
    • B. 使用公式條件進行複雜條件的資料進階篩選

  8. 資料合併彙算

    • A. 使用公式合併彙算統計資料
    • B. 使用合併彙算對話盒合併彙算統計資料

  9. 資料合併列印

  10. 陣列公式的建置與應用

    • A. 靜態陣列公式的應用與撰寫
    • B. 動態陣列公式的應用與撰寫

  11. Inquire增益集

    • A. 找出錯誤或不一致的公式
    • B. 比較兩個活頁簿中不一樣的資料內容
    • C. 移除多餘格式以解決檔案虛胖的問題

  12. 初階函數的複習、進階函數的介紹及實務案例搭配

    • A. 2019及2024新函數：CONCAT、FILTER、IFS、LET、MAXIFS、MINIFS、RANDARRAY、SEQUENCE、SORT、SORTBY、SWITCH、TEXTJOIN、UNIQUE、XLOOKUP、XMATCH
    • B. 日期及時間函數：DATE、MONTH、NOW、TODAY、YEAR、YEARFRAC …
    • C. 數學與三角函數：SUBTOTAL、SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT、SUM、RANDBETWEEN …
    • D. 統計函數：AVERAGE、AVERAGEIF、AVERAGEIFS、COUNT、COUNTA、COUNTBLANK、COUNTIF、COUNTIFS、FREQUENCY、MAX、MIN、RANK.EQ …
    • E. 查閱與參照函數：INDIRECT、INDEX、MATCH、OFFSET、TRANSPOSE、VLOOKUP …
    • F. 文字函數：CHAR、CODE、FIND、LEN、REPT、RIGHT、SEARCH、TEXT
    • G. 邏輯函數：IF、IFERROR、OR …
    • G. 資訊函數：ISERR、ISERROR、ISFORMULA、ISLOGICAL、ISNA、ISNONTEXT、ISNUMBER、ISREF、ISTEXT…
    • H. 資料庫函數：DAVERAGE、DCOUNT、DCOUNTA、DMAX、DMIN、DSUM …
    • I. Web函數：FILTERXML

學會技能

  1. 資料淨化能力：能快速清理重複與錯誤資料，並熟練使用公式進行分割、唯一值萃取，確保數據品質。
  2. 資料庫思維：掌握結構化參照與條件彙總，能用 Excel 建立小型資料庫並正確進行交叉統計。
  3. 公式優化技巧：能用名稱簡化公式，並靈活運用動態/陣列公式，提升報表效率與穩定性。
  4. 輸入控制與驗證：能設計下拉清單、母子選單與複雜驗證規則，提升資料輸入的正確率與專業度。
  5. 強化分析與呈現：透過條件式格式設定與進階篩選，快速找出資料異常、趨勢與重點，製作互動性高的專業報表。
  6. 合併與輸出效率：熟悉合併彙算與合併列印，能處理跨表分析及批次文件輸出。
  7. 錯誤診斷與最佳化：運用 Inquire 增益集檢查錯誤、比較活頁簿，並解決檔案膨脹問題，維護檔案最佳效能。
  8. 函數進階應用：全面掌握新舊世代函數，能依據實際需求靈活組合，快速解決工作難題。

備註事項

  1. 報名本課程者，原報名班級開課日起一年內，可享有同一版本課程免費辦理一次重聽之機會

2.超實用！如何解決數據分析困難分享案例