Office商業應用 - BITBF

商業數據分析-Excel 2024 資料建置、統計與函數應用

Business Data Analysis-Excel 2024 Data Construction, Statistics and Functions
  • 時數：21小時
  • 費用：NT$ 12,000
  • 點數：3.0

選擇查詢分區開課時間

地點 班號 日期 時間 預約
台北 25345 班 2025/10/01 ~ 2025/10/03 每週三四五 09:00~17:00 預約

目前查無開課時段

詳細開課時間請洽詢業務
新竹、台中、高雄如有上課需求，請參考台北開課日期，洽當地服務人員依需求加開遠距開課日期

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教材

恆逸專用教材

課程目標

本課程「Excel 數據應用全攻略」旨在協助學員全面掌握 Excel 的基礎操作、資料管理、公式與函數運用，進而提升日常工作效率與專業度。課程從最根本的資料輸入技巧出發，讓學員能快速而正確地處理各種資料類型，並透過快速鍵、定位與標記方法，熟悉在大量資料中高效操作的技巧。接著，課程將引導學員靈活運用格式化功能，讓報表不僅正確，還能具備專業美感。透過活頁簿範本建置與資料內容管理的學習，學員能建立適用於日常工作的報表架構，並掌握隱藏、調整、貼上與選擇性貼上的多元應用。 在進階部分，學員將學會自動加總、自訂清單、填滿數列等進階輸入技巧，並善用 Excel 的 AI 智慧判斷功能，加快資料處理流程。課程也涵蓋資料搜尋與工作表管理，幫助學員在不同場景下快速檢視與比對資料，並能正確設定列印格式，輕鬆產出美觀的報表。公式與函數則是本課程的重要核心，將從相對、絕對與混合位址的概念開始，逐步延伸到動態超連結與新世代函數（如 XLOOKUP、TEXTAFTER、SEQUENCE 等），再結合日期時間、數學統計、查閱參照、文字處理、邏輯與資訊函數的應用，搭配實務案例演練，確保學員能活學活用。最後，課程將帶領學員掌握資料自動篩選與排序，建立完整的資料處理流程。 整體而言，本課程的設計不僅針對基礎操作，也深入涵蓋進階分析與實務應用，協助學員從基礎「會用 Excel」提升到能「善用 Excel」，大幅減少重複性工作，提升資料處理正確性與決策支援能力，最終達到專業數據化工作的目標。

適合對象

  1. 日常需大量使用 Excel 進行資料整理與報表製作的行政人員、財務人員、人資專員。
  2. 專案經理、業務分析或行銷分析人員，需要透過 Excel 建立分析報表並支持決策。
  3. 想要從基礎扎實學習 Excel，並逐步進階到公式與函數應用的一般學習者。
  4. 已會基本輸入與表格編輯，但希望提升效率與專業度的職場人士。

預備知識

  1. 具備基本電腦操作能力（檔案開啟、儲存、滑鼠鍵盤操作）。
  2. 會簡單的 Excel 基本操作（如輸入文字與數字、基本複製貼上、簡單列印）。
  3. 不需要有函數或公式背景，課程會由淺入深逐步引導。

課程內容

本課程使用Excel 2024教授下列課題：

  1. 資料快速建置技巧

    • A. 各種資料類型（文字、數字、日期與時間）的輸入技巧
    • B. 資料建置的快速鍵介紹

  2. 資料快速定位與標記

    • A. 特殊儲存格的定位方法
    • B. 大範圍儲存格標記的快速技巧

  3. 千變萬化之資料格式

    • A. 報表外觀的化粧技術
    • B. 數值格式的醫美技術
    • C. 數值格式進階的川劇變臉技術

  4. 活頁簿範本的建置

  5. 資料內容管理作業

    • A. 資料位置的調整
    • B. 資料的隱藏與顯示
    • C. 資料複製與選擇性貼上的搭配應用

  6. 資料輸入進階技巧

    • A. 自動加總
    • B. 自訂清單
    • C. 自動校正
    • D. 填滿數列
    • E. AI智慧判斷的資料輸入

  7. 資料搜尋

  8. 工作表檢視及管理

    • A. 工作表的選取、新增、更名、一般隱藏與深度隱藏
    • B.不同場景的資料檢視與比對

  9. 輕鬆印出漂亮的報表

  10. 建立公式

    • A. 相對位址、絕對位址、混合位址的介紹與使用
    • B. 公式的移動與複製
    • C. 動態超連結的建立

  11. 函數探索及實務案例搭配

    • A. 2019及2024新函數：CONCAT、IFS、RANDARRAY、SEQUENCE、SORT、SWITCH、TEXTJOIN、TEXTAFTER、TEXTBEFORE、XLOOKUP、XMATCH …
    • B. 日期及時間函數：DATE、DATEDIF、DATEVALUE、DAY、EDATE、EOMONTH、HOUR、MINUTE、MONTH、NETWORKS.INTL、NOW、SECOND、TIME、TIMEVALUE、TODAY、WEEKDAY、WEEKNUM、WORKDAY.INTL、YEAR
    • C. 數學與三角函數：ABS、CEILING.MATH、COMBIN、COMBINA、FLOOR.MATH、INT、MOD、RAND、RANDBETWEEN、ROUND、ROUNDUP、ROUNDDOWN、SUM、SQRT
    • D. 統計函數：AVERAGE、COUNT、COUNTA、COUNTBLANK、LARGE、MAX、MEDIAN、MIN、RANK.EQ、SMALL
    • E. 查閱與參照函數：COLUMN、COLUMNS、HLOOKUP、HYPERLINK、INDEX、MATCH、ROW、ROWS、TRANSPOSE、VLOOKUP
    • F. 文字函數：EXACT、LEFT、LEN、LOWER、MID、REPLACE、REPT、RIGHT、SUBSTITUTE、TEXT、TRIM、UPPER、VALUE
    • G. 邏輯函數：AND、IF、IFERROR、NOT、OR …
    • H. 資訊函數：ISBLANK、ISEVEN、ISODD、ISTEXT、ISNOTEXT、ISNUMBER、ISLOGICAL、ISFORMULA、ISERROR …

  12. 資料自動篩選與排序

學會技能

  1. 報表製作與呈現能力：能快速輸入、整理並格式化資料，製作專業、美觀且可直接上交的報表。
  2. 資料管理效率：熟悉資料定位、篩選、排序、搜尋與隱藏顯示，能輕鬆處理大範圍資料。
  3. 公式與函數運用：掌握從基礎到進階的 Excel 函數，能靈活解決各種實務需求（如統計、查詢、文字處理）。
  4. 自動化與省時技巧：透過快速鍵、清單、填滿、AI 輸入等功能，顯著縮短工作時間，降低重工。
  5. 活頁簿與範本建置：能建立專屬於部門或個人的標準化範本，重複利用以提升一致性。
  6. 決策支援能力：透過數據整理與分析，培養數據思維，能快速提供主管或團隊所需的即時數據洞察。
  7. 長期進階基礎：為後續學習 Power Query、Power BI 等進階數據分析工具打下良好基礎。

備註事項

  1. 報名本課程者，原報名班級開課日起一年內，可享有同一版本課程免費辦理一次重聽之機會

2.超實用！如何解決數據分析困難分享案例