敏捷進化論:在AI浪潮中重塑個人價值的生存指南
李柄均 Ping-Chun Lee
- 恆逸教育訓練中心-資深講師
- 技術分類:管理
在傳統的瀑布式(Waterfall)計畫中,人們習慣做長期性的規畫,這在過去變動緩慢的年代是有效的。但在VUCA加上AI蓬勃發展的時代,想要長期地預測未來的技術發展方向簡直是不可能的任務。就在很多人總是用「舊地圖尋找新大陸」時,其實他們的內心往往充滿焦慮感。誠如敏捷宣言第4條所言 :「回應變化重於遵循計畫」,但這並不表示我們不需要目標,而是我們對準的目標已經從「固定」的靶位轉變為「移動」的價值,想要精準的擊中「移動」的價值,只有提升自身的靈活度和應變性,才有機會捕獲到「價值」。當過去的技能、經驗或觀念變得不再有用,聰明的人就知道是時候要改變自己了,具備「敏捷思維(Agile Mindset)」正是應對AI浪潮的不二法門。這種核心能力是AI演算法無法取代,甚至會因為AI的愈發強大而變得更有價值。
知識的通膨與技能的貶值
近幾年的AI蓬勃發展,其帶來的最大衝擊是讓執行的成本趨近於零。不管是程式設計、撰寫文章、繪製圖表,這些過去需要大量經驗與學習的「實作力」,現在變得不再稀缺,只需隨手訂閱便可做得又快又好。當「產出」變得廉價,「判斷」就變得昂貴。 當「答案」隨手可得,「提問」就成為一門技術。而這正是敏捷思維強調的重點:價值驅動,敏捷教練經常問:「我們現在做的事情,真的能為客戶創造價值?還是在瞎忙?」在AI當道的時代,我們必須成為那個定義價值、整合資源、做出判斷的指揮官,而非僅是執行命令的小兵。黑天鵝效應的作者納西姆·塔雷伯(Nassim Taleb)提出「反脆弱(Antifragile)」的概念:有些事物在壓力、混亂和波動中反而會成長。僵化的職涯是脆弱的(如:只會單一技能的人,當遇到該項技能改變時就會失去工作),敏捷實踐者具備好奇心、歡迎變化,並期許自己成為T型人(具備多種能力的人才) 。我們認為每一次技術的升級迭代,都是人們測試新假設、優化工作流、擴大影響力的機會,因此具備敏捷思維者的職涯是反脆弱的。而反脆弱才是真正對抗不斷改變的特性,也更容易讓我們存活下來,而活下來…才有發展的機會。
回歸本源 - 敏捷宣言是AI時代的人性錨點
如果說AI是人類史上最強的「工具」,那麼2001年誕生的《敏捷宣言》,則更像是一則提前寫好的預言。它所對抗的,不再是僵化的軟體開發流程,而是人們在AI浪潮下即將面臨的「人性被演算法取代」的危機。如今我們需要重新審視,為何在AI算力爆炸的今天,這4句「古老」的價值觀竟成為職場生存的最後堡壘:
1. 個體與互動重於流程與工具(Individuals and interactions over processes and tools)
當今,AI就代表極致的「流程與工具」。生成式AI本質上就是將人類的知識編碼成數學模型,它是一個完美的工具,能24小時不間斷地執行流程。當每個人都能使用ChatGPT、Gemini寫出標準流暢的文章和程式碼時,「標準化」的邊際成本就近乎歸零。換句話說,凡是依賴「流程」產出的價值(如:整理會議記錄、撰寫報告、程式設計…等),價值將無限趨近於零,而真正的價值則轉移到了那些AI的弱項上,即人與人之間充滿雜訊、情緒、談判與妥協的互動過程。例如:AI可以提供一個完美的方案,但無法幫我們在辦公室政治中說服反對者 ; AI可以寫出動人的演講稿,但無法在台上用眼神和肢體語言和台下的聽眾建立信任。因此,我們的價值不在於多會使用AI工具,而在於如何利用A工具幫人們騰出的時間,去進行高頻寬的「人際連結」。在充滿「AI合成內容」的世界裡,真實的信任是唯一的護城河,而這正是人類的強項,至少是當下的AI技術取代不了的。
2. 可用的軟體重於詳盡的文件(Working software over comprehensive documentation)
將「軟體」替換為「成果」,這條價值觀直擊AI時代的痛點:內容過剩,真相稀缺。過去,撰寫詳盡文件是一項費工費時的艱難任務,也是多數人避之猶恐不及的。現在,讓AI生成一份百頁的「詳盡文件」只需幾分鐘,這讓資訊的生成變得既廉價又高效。敏捷強調的「可用的軟體」,在今天意味著「已驗證過的真相(Verified Truth)」。例如:當AI能輕易生成程式碼,能讓程式碼在生產環境順利執行的人才是專家 ; 當AI能快速產生市場分析,敢對分析結果背書並負責的人才是決策者。因此,停止以「產出量」來衡量工作表現的傳統思維,我們的核心競爭力是鑑別力,如何在AI產出的一堆「看起來很對」的資訊堆中,一眼識別出那個真正「可用(Working)」的解決方案?這需要深厚的領域知識(Domain Knowledge),這也是為什麼資深專家的直覺在AI時代反而更有價值。
3. 客戶協作重於合約協商(Customer collaboration over contract negotiation)
AI就像是一個完美的「合約執行者」,給它明確的提示詞(Prompt),AI便會嚴格遵守每一個字,絕不違約,但問題在於:「客戶往往不知道自己真正要什麼」。合約協商是根據「已知」的博弈,而客戶合作是根據「未知」的探索。AI只能根據已有的數據進行推理,它無法具備同理心去挖掘客戶言外之意的需求。AI無法「協作」,它只能「被操作」。協作需要人們去理解背景脈絡(Context)、察覺利害關係人的表情和情緒變化,以及在模糊地帶進行共創。例如:當客戶說「我要一個像Apple的網站」,AI會馬上給你簡約的設計圖。但只有具備「敏捷思維」的人,才能夠通過各種敏捷手法與客戶進行高效地協作,理解客戶內心深處其實是想要「Apple代表的高級感」來掩飾對產品定價過高的不安。因此,不要徒勞地與AI比拼邏輯演繹,敏捷實踐者比的是歸納與共情。從客戶破碎的語言中拼湊出他們真實意圖,這種「非邏輯」的洞察力,是演算法的盲區。在AI時代,能聽懂客戶「弦外之音」比「寫出完美合約」的能力,才是真正的高手。
4. 回應變化重於遵循計畫(Responding to change over following a plan)
這是AI時代最關鍵的一點。AI的本質是「模式匹配(Pattern Matching)」。它是根據過去的數據來預測下一個字、下一行程式碼。換言之,AI是一個「遵循歷史計畫」的大師,只要未來是過去的延續,AI就是無敵的。而人類與AI的根本區別在於:AI尋求規律,而創新往往來自於打破規律,且現實世界的樣貌(記住現在是VUCA時代)往往充滿黑天鵝事件與斷裂點,人們必須時刻保持靈活度和應變性。例如:當市場數據都指向A時,AI會建議人們去做A。但敏捷實踐者會捕捉微弱的關鍵市場信號,而決定冒險做B。「計畫」是靜態的優化,這適合交給AI(例如:幫我的行程表做最優化的安排)。而「回應變化」則是動態的生存,必須由人來主導(例如:突發的疫情、行程突然改變、我們該何去何從?)。因此,如果我們的工作只是在重複執行既定的SOP,那就是在「遵循計畫」,這肯定會被AI取代。敏捷要求我們成為適應性系統的駕駛員。當數據失效、當過往經驗不再適用時,人類在混亂中憑直覺與勇氣做出的決策,是AI無法計算的價值。
應對AI浪潮的三大策略
1. 停止「囤積知識」,開始「增量交付」
許多人在面對AI焦慮時,下意識的反應是「囤積知識」。他們報名學習AI課程、考取AI工程師的相關證照、閱讀大量的技術文章,這些動作雖然沒錯,但是他們只學習卻不去實作。這在敏捷思維中,稱為「過度設計(Over-engineering)」。敏捷思維的第一個核心戰略,就是徹底拋棄「準備好再上場」的傳統思維,轉向「增量交付(Incremental Delivery)」。敏捷實踐者「以交付代替學習」,利用MVP(Minimum Viable Product,最小可行性產品)的概念,其核心定義是「一個能以最小成本驗證假設的學習工具」。在AI時代,請將自己視為一個正在不斷迭代的產品,例如:假設數據分析能幫助我的業務工作。我們可以在今天下午,直接將手邊的一份Excel丟給AI,要求它進行多維度分析並產出圖表。雖然,我看不懂Python程式碼,但我能讀懂圖表並以此優化我的業務決策。這樣,我就能在一天內完成一次「數據驅動決策」的價值交付,這就是「增量交付」。我們不需要成為大師才能創造價值。在AI的輔助下,我們可以在還沒完全學會一項技能時,就開始利用它來解決問題。
2. 將個人工作視覺化,並加以管理
想要更好地駕馭AI所帶來的資訊超載,我們需要一套可視化的「個人看板」,並建立個人的工作待辦清單(即Product Backlog)。我們的生活和工作充滿各種任務,在敏捷中,我們稱之為待辦清單(Backlog),與傳統To-Do List不同,Backlog需要進行優先排序(Priority)和價值估算。在AI時代,我們可以在整理Backlog時,增加一個「AI參與度」的欄位。並對每項任務,問自己三個問題:
1. 這件事可以全部由AI處理嗎?(想辦法自動化它)
2. 這件事AI能輔助我完成嗎?(想辦法進行人機協作)
3. 這件事必須由我親自做嗎?(自己的核心價值區)
另外,敏捷強調限制WIP(Work In Progress),簡言之,就是聚焦價值。例如:一個人無法同時學英文、學程式、做專案、又想經營自媒體。因此,為了更加專注,必須設定個人的WIP限制(例如:同時只能進行2個任務)。當AI讓資訊爆量時,專注力就是稀缺資源。「完成」比「啟動」更重要。只有當一個任務移動到「Done」的欄位時,價值才真正產生。
3. 短周期衝刺(Sprint)與回顧(Retrospective)改善
敏捷為了解決長期可能發生的各種不確定性事件,故將時間切分為較短週期的「衝刺(Sprint)」以保證短期內的確定性。例如:我們以兩週為一個Sprint週期,進行個人的職涯發展計畫。因為,在AI時代,三個月後的技術或外在條件可能已經改變,兩週剛好足夠自己完成一個具體的小目標(例如:試用一個新的AI工具並產出成果),又不至於長到讓人迷失方向。不過具體的週期長度,還是要以個人的工作習慣和接受度為準,畢竟敏捷思維是以人為本,每個人都是獨一無二的。當每個衝刺(sprint)結束時,要誠實地問自己三個問題(KISS原則):
Keep(保持):這次衝刺,我做對了什麼?(例如:每天早上先用AI整理新聞摘要,效率很高)
Problem(問題):有哪些地方出問題?(例如:過度依賴AI寫作,導致文章缺乏個人風格,讀起來很機械)
Try(嘗試並改善):下個衝刺我要嘗試什麼新方法?我要停止什麼壞習慣?
這就是「刻意練習」與「混日子」的差別。 沒有回顧改善,我們就只是在重複昨天的自己。有了回顧改善,再佐以AI的輔助,我們的成長曲線肯定是指數型的。
總結:成為AI時代的「敏捷航海家」
未來的職場會分為兩種人:一種是被AI浪潮淹沒的「恐慌者」,另一種則是駕馭AI浪潮的「敏捷航海家」。請記住,「敏捷」並不是萬靈丹,它不會讓我們一夜致富,也不會保證我們永遠不失業。但它提供一種在混亂中保持清醒、在不確定中找到方向的能力。它教導我們:不要試圖建造一座完美的堡壘來抵擋AI,因為堡壘終將倒塌。我們要打造一艘流線型又輕巧的帆船,隨著風向調整風帆。AI是海風,而「敏捷思維」是我們的舵。風力越強,船的航行速度就越快,我們必須握緊「敏捷思維」的舵,眼睛盯著遠方的價值燈塔,並時刻準備著調整航向對準目標。這就是敏捷在AI時代的真諦,非關於速度,而是關於適應;非關於技術,而是關於人性。有人說:「世界不會因為你而停止轉動」,但好消息是,「你的世界會因為自身的努力而改變」,只要勇敢跨出第一步,你就已經領先了那些還在躊躇不前的人。想不如做,改變就從現在開始,啟動你的第一個Sprint,願你Sprint順利!