Agile-敏捷式專案管理(內涵與適用性)

有些人的認知：Agile-敏捷式專案管理能夠「很敏捷、很快速」的完成專案，其實這樣的認知是須調整的！

敏捷式專案管理是能夠「很敏捷的反應」客戶的需求變更，並採取滾動式、調式性，與時俱進的規劃、執行與管控。

「很敏捷的反應」客戶的需求變更，Why?目前是一個資訊迅速傳播及瞬息變化的全球環境，如果我們採用「以不變應萬變」的方式管理專案，將導致專案所產出的交付成果(Deliverables) 不符合客戶的需求，產出一個對客戶沒有價值(VALUE)的成果， 此專案是失敗的！

為什麼會孕育出「Agile-敏捷式專案管理」?因傳統瀑布式(Water fall)專案管理是因應一個需求較確定的專案環境，若是應對一個需求多變的專案環境，就需調整更換專案管理的方式與手法了。

若我們把旅遊視為一個專案且選擇「跟團>旅遊，一般來講我們可採用「傳統瀑布式(Water fall)專案管理」，因旅遊前旅行社都與團員確認了旅遊行程(需求)，除非重大變更，都是每日依據事前規劃好的行程，執行與管控。

但若是我們期望的旅遊點可依當時的天候及團員的需求等等做調整，就可選擇「自助旅遊」、「Agile-敏捷式專案管理」、滾動式規劃，執行及掌控。

企業專案如想採用「Agile-敏捷式專案管理」，需思維以下條件：

• 企業文化：是否有一個支持的企業環境，認同且信任「 Agile-敏捷式專案管理」理念與手法?
• 專案團隊：是否具有合適規模的專案團隊能成功的採用敏捷式專案管理手法，其成員是否具備必要的經驗及與客戶代表討論需求的能力?
• 專案特性：專案變化率高嗎？有「批次交付」的需求嗎?

建議大家先參加恆逸PMI-ACP^®敏捷專案管理師認證暨實務課程課程，能獲得PMI-ACP證照且實質獲得以「Agile-敏捷專案管理」方式的完整個案實戰演練，獲得Agile Management的know how !

未來再思維如何將「傳統瀑布式(Water fall)專案管理」與「Agile-敏捷式專案管理」靈活融合成更適合企業的 「Hybrid-混合式專案管理」。