PMI® - PMOL19

專案管理實務應用-時程、交付品質的規劃與管控-使用微軟Outlook 2019

Project Management Practice-Time, Deliverable Quality, Plan and Control-Using Microsoft Outlook 2019
  • 時數:14小時
  • 費用:NT$ 16,000
  • 點數:4.0

選擇查詢分區開課時間

地點 班號 日期 時間 報名
台北 22844 班 2022/08/18 ~ 2022/08/19 每週四五 09:00~17:00 報名
台北 22654 班 2022/09/19 ~ 2022/09/20 每週一二 09:00~17:00 報名

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教材

恆逸專用中文教材

課程目標

很多企業其實內部存在很多小型的專案,這些專案基本上規模不大也不複雜,尤其是一些內部型的專案,它們著重的是準時的完成交付,以及達到交付標準,因此專案經理或是產品經理,此時需要一個簡單好用而且具備自動化功能的工具,來有效率的管理很多小型的專案。很多專案經理並不知道微軟Outlook其實是一個非常簡單好用的管理和自動監控專案團隊及時程的工具,本課程將教導如何把專案管理的理論及方法融入微軟Outlook這個工具應用中。

課程中採用啟發式及互動式教學法講授及採小組研討方式進行,並做完整的實際個案演練(各小組自訂)、經驗分享、與實務Q&A、實作(使用微軟Outlook 2019)、提報與講師意見回饋(feedback),著重於應具備的專案管理知識,並運用專案管理工具以提升工作效率與效能。

  1. 獲得必備的專案管理知識(依據國際專案管理指南PMBOK® Guide標準及最佳實務經驗)

  2. 增進專案交付、時程、品質規劃、執行與管控能力

  3. 增進組織上下溝通協調的一致性

  4. 培養團隊合作的精神

  5. 運用微軟Outlook 2019管理工具以提升工作效率與效能

  6. 本課程亦適合微軟Outlook 2016的使用者

適合對象

專案主管及各層級主管、專案經理、產品經理、研發經理、研發工程師、專案小組Leader、行銷企劃業務人員、管理下包採購人員、人事專案人員、參與專案管理人員、資訊技術人員

課程內容

第一天( 7小時) :

  1. 專案需求與範疇管理的標準流程

  2. 專案的目標聲明

    演練一:撰寫目標聲明

  3. MS Outlook 2019基本功能操作(1)

  4. 專案的交付內容(產品, 結果, 服務)

    演練二:撰寫專案交付內容

  5. 專案交付內容與里程碑(Milestones)的關係

  6. 如何透過WBS把專案交付內容分解成具體工作

    演練三:建置WBS + WBS辭典

  7. MS Outlook 2019基本功能操作(2)

  8. 專案時程管理的標準流程(一)

    演練四:定義工作及工作邏輯關係與建置時程網圖

    演練五:規劃工作需要的資源

第二天( 7小時) :

  1. 專案時程管理的標準流程(二)

    演練六:規劃工作工期

    演練七:設定專案日曆/資源日曆

    演練八:定義要徑(Critical Path)

    演練九:時程壓縮&資源撫平與建置時程基準

  2. 專案交付品質管理的標準流程

    演練十:建置交付品質基準使用微軟Outlook 2019

  3. 甘特圖&日曆式時程控管,使用微軟Outlook 2019

    演練十一:甘特圖時程控管的概念,如何使用微軟Outlook 2019

    演練十二:工時%比

  4. 交付時程管控使用微軟Outlook 2019

    演練十三:MS Outlook 控管(工時)

    演練十四:MS Outlook 控管(截止日)

學會技能

  1. 掌握使用微軟Outlook 2019來有效率的管理專案交付及時程
  2. 撰寫目標聲明
  3. 掌握專案交付內容定義及實際做法
  4. 經由案例實作,能使用微軟Outlook 2019規劃出專案具體工作內容
  5. 經由案例實作,能使用微軟Outlook 2019估算及配置專案的人力資源
  6. 經由案例實作,能使用微軟Outlook 2019估算專案的交付時程
  7. 獲得專案管控的品質要求
  8. 能使用微軟Outlook 2019管控專案時程、品質

備註事項

●精誠資訊恆逸教育訓練中心為PMI®認可之授權教育訓練中心,代號:3150。本課程符合PMI®國際專案管理學會PDU專業學分、(ISC)2持續教育積分CPE申請,需自行上網登錄

●凡報名今年7-9月開課班級再贈送即享券800元