(1) 專案背景環境

 企業組織架構

 3P(Portfolio/ Program /Project) 之間的運作關聯企業

(2) 多專案環境運作(規劃)

1.主從關係(program vs projects)

 適用時機

 運作環境設定

 定義多專案活動關聯性

 資源運用(資源資料庫)

 資源衝突管理(團隊規劃/資源使用狀況/自動撫平)

 時程壓縮

2.非主從關係(各自非關聯性的projects)

 適用時機

 運作環境設定

 資源運用(資源資料庫)

 資源衝突管理(團隊規劃/資源使用狀況/自動撫平)

演練一：規劃多專案環境運-使用微軟Project 2016 (Program / Project 角色可互換)

(3) 企業多專案環境運作(控管)

 工作績效資料的收集

 資源衝突的調整(啟動機制)

 Program與Project時程績效與預測

 Issue, change, bugs, risk管控機制

演練二：管控多專案環境運作-使用微軟 Project 2016

(4) 規劃出更精準的專案時程<任務類型>

 了解不同任務類型【固定單位】、【固定工時】、【固定工期】的意義與運用及活動內多資源數量的設定

演練三：

(a)當某項工作(活動)需加班才能完成(連加班時數共10小時)，如何讓排程上不會牽連到下一個工作天

(b)當任務增加資源，如何縮短任務工作天

(c)多人開會，開會時間固定0.5 工作天

(5) 規劃出更符合利害關係人的時程<任務限制條件>

 基於專案限制條件(合約)

 某任務必須於某日期前完成

 專案必須於某日期前完成

演練四：活動限制時間的設定與專案時程的關聯性

(6) 以燈號顯示專案活動進度狀態<自訂欄位>

 自訂欄位設定

 以公式定義欄位

 以圖像定義欄位

演練五：以燈號顯示專案活動進度狀態

演練六：專案時程績效(基準 vs 管控門檻 )

(7) 掌握專案<變更>的差異性

 專案版本比較

演練七：同一專案-兩個file不同WBS 比較，以確認WBS完整性

演練八：同一檔案中，設定若干版本的比較基準，再插入比較基準欄位做比較

演練九：在專案進行一段時間後與原專案的比較

演練十：資源衝突 vs 自動撫平後

(8) 自訂規劃/管控表

 定義 View Table

 Create new View Table/ Save new View Table

演練十一：自訂時程管控表(View Table)

(9) 心得分享