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專案管理實務應用-多專案運作環境時程、規劃與管控-使用微軟Project 2016進階課程

Project Management Practice- Schedule Planning and Control within Multi-project Environment-using MS
  • 時數:7小時
  • 費用:NT$ 8,000
  • 點數:2.0

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教材

恆逸專用中英文教材

課程目標

企業在多專案相互關聯環境中如何運用微軟 Project 2016做出可行及有自信的「計畫」與實質的「管控」,以達成企業各個專案預期目標,進而實踐企業「策略目標」,更能提升企業競爭力與獲利能力。

課程中採用啟發式及互動式教學法講授及採小組研討方式進行,並做完整的實際個案演練(各小組自訂案例)、經驗分享、與實務 Q&A、實作(使用微軟Project 2016)、提報與講師意見反饋(feedback),著重於應具備的專案管理的知識並運用專案管理軟體工具以提升工作效率與效能。

  1. 獲得核心的專案管理知識(依據國際專案管理指南PMBOK®Guide標準及最佳實務經驗)

  2. 增進專案規劃、執行、管控能力與領導力

  3. 增進組織上下溝通協調的一致性

  4. 培養團隊合作的精神

  5. 運用微軟Project 2016進階功能以提升<企業在多專案環境運作>的效率與效能

適合對象

主管(一線主管、二線主管等)、專案負責人(專案組織架構中的專案負責人)、專案主管(管控若干個專案)、總經理特助、總經理室專案部人員、產品經理、專案經理,業務專員、行銷專員、採購專員、品保專員、工程師等所有專案成員

課程內容

(1) 專案背景環境

 企業組織架構

 3P(Portfolio/ Program /Project) 之間的運作關聯企業

(2) 多專案環境運作(規劃)

1.主從關係(program vs projects)

 適用時機

 運作環境設定

 定義多專案活動關聯性

 資源運用(資源資料庫)

 資源衝突管理(團隊規劃/資源使用狀況/自動撫平)

 時程壓縮

2.非主從關係(各自非關聯性的projects)

 適用時機

 運作環境設定

 資源運用(資源資料庫)

 資源衝突管理(團隊規劃/資源使用狀況/自動撫平)

演練一:規劃多專案環境運-使用微軟Project 2016 (Program / Project 角色可互換)

(3) 企業多專案環境運作(控管)

 工作績效資料的收集

 資源衝突的調整(啟動機制)

 Program與Project時程績效與預測

 Issue, change, bugs, risk管控機制

演練二:管控多專案環境運作-使用微軟 Project 2016

(4) 規劃出更精準的專案時程<任務類型>

 了解不同任務類型【固定單位】、【固定工時】、【固定工期】的意義與運用及活動內多資源數量的設定

演練三:

(a)當某項工作(活動)需加班才能完成(連加班時數共10小時),如何讓排程上不會牽連到下一個工作天

(b)當任務增加資源,如何縮短任務工作天

(c)多人開會,開會時間固定0.5 工作天

(5) 規劃出更符合利害關係人的時程<任務限制條件>

 基於專案限制條件(合約)

 某任務必須於某日期前完成

 專案必須於某日期前完成

演練四:活動限制時間的設定與專案時程的關聯性

(6) 以燈號顯示專案活動進度狀態<自訂欄位>

 自訂欄位設定

 以公式定義欄位

 以圖像定義欄位

演練五:以燈號顯示專案活動進度狀態

演練六:專案時程績效(基準 vs 管控門檻 )

(7) 掌握專案<變更>的差異性

 專案版本比較

演練七:同一專案-兩個file不同WBS 比較,以確認WBS完整性

演練八:同一檔案中,設定若干版本的比較基準,再插入比較基準欄位做比較

演練九:在專案進行一段時間後與原專案的比較

演練十:資源衝突 vs 自動撫平後

(8) 自訂規劃/管控表

 定義 View Table

 Create new View Table/ Save new View Table

演練十一:自訂時程管控表(View Table)

(9) 心得分享

學會技能

  1. 獲得核心的專案管理知識(依據國際專案管理指南PMBOK標準及最佳實務經驗)
  2. 經由案例實作,在企業有限的資源及多專案環境運行中,能規劃出有自信的Program Schedule and Project Schedule Using MS Project 2016
  3. 經由案例實作,在企業有限的資源及多專案環境運行中,能落實管控Program Schedule and Project Schedule Using MS Project 2016
  4. 能定義微軟Project 2016任務類型 (【固定單位】、【固定工時】、【固定工期】),以因應各種不同類型的專案工作
  5. 能自訂微軟Project 2016欄位的屬性(包括公式及圖像等)以符合專案的需求
  6. 能設定微軟Project 2016 任務限制條件,以符合客戶對專案的需求
  7. 掌握專案<變化>的差異性(專案版本比較)使用微軟Project 2016,並加以分析並提出因應之道
  8. 能自訂所需的 table(依需求組合各項欄位)使用微軟Project 2016,以符合客戶各種不同的需求

備註事項

  1. 由小組討論、提報、即時給予回饋,實際體驗與感受

  2. 教材包含講師獨家中文教材與實際案例解析

  3. 師資陣容堅強,具有PMP®證照、PMI-ACP證照、PMI 講師認證、PMO顧問、主管職、碩士(含)以上學位,及在各大企業具備20~30年以上跨國合作專案實戰經驗,並具12年以上豐富教學經驗

  4. 精誠資訊恆逸教育訓練中心為PMI®認可之授權訓練教育中心,代號:3150。本課程符合PMI®國際專案管理學會PDU專業學分、(ISC)2持續教育積分CPE申請,需自行上網登錄